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Facturación recurrente: qué es y cómo automatizar tus cuotas

Si cobras cuotas, mantenimientos o suscripciones, la facturación recurrente emite y envía esas facturas sola, al vencimiento. Así funciona.

La facturación recurrente consiste en configurar una vez una factura periódica —mensual, trimestral o anual— para que el software la genere y la envíe automáticamente cada vencimiento, sin que tengas que tocar nada. Es ideal para mantenimientos, suscripciones, igualas o cualquier cuota fija.

Cómo funciona, paso a paso

  • Defines el cliente, los conceptos y el importe de la factura tipo.
  • Eliges la periodicidad (por ejemplo, el día 1 de cada mes) y la fecha de fin, si la hay.
  • El sistema genera la factura en cada vencimiento, con su huella y registro VeriFactu.
  • La factura se envía por email automáticamente desde tu propio dominio.

Por qué merece la pena

Más allá del tiempo que ahorra, la facturación recurrente reduce errores y olvidos: ninguna cuota se queda sin emitir y todas mantienen la misma numeración y formato. Combinada con domiciliaciones SEPA, el ciclo de cobro queda prácticamente desatendido.

Configúralo una vez y olvídate: las cuotas se facturan y se envían solas, mes a mes.

En Navegapro360 la facturación recurrente genera registros conformes a VeriFactu en cada emisión y puede combinarse con cobros por SEPA para automatizar también el ingreso.

Preguntas frecuentes

¿Las facturas recurrentes también cumplen con VeriFactu?

Sí. Cada factura generada automáticamente lleva su huella encadenada, firma y QR, igual que una factura creada manualmente.

¿Puedo pausar o modificar una serie recurrente?

Sí. Puedes editar el importe, la periodicidad o pausar la recurrencia en cualquier momento; los cambios se aplican a las siguientes emisiones.

¿Sirve para suscripciones con precios distintos por cliente?

Sí. Cada recurrencia se configura por cliente, así que puedes tener importes y periodicidades diferentes para cada uno.

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